SECRETARIAT PERMANENT DE L'OHADA
Don IDA n° H7990

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET
N°17/SP-OHADA/PACI/2014
SELECTION DE CONSULTANTS POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA REALISATION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION DE L'OHADA

La présente sollicitation à manifestations d'intérêt fait suite à l'Avis Général de Passation des Marchés du projet publié dans UNDB on-line paper form du 17 juillet 2013.

L'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) a reçu un don de l'Association internationale de développement (IDA), et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services d'un cabinet pour la réalisation du plan de développement du système d'information de l'OHADA.

La mission du cabinet de Consultants a pour objectif le diagnostic du système d'information (SI), l'élaboration du plan d'évolution informatique sur une période de référence de 3 à 5 ans, et des principes de gouvernance du système d'information de l'OHADA afin d'appuyer son développement et sa stratégie

Les services comprennent :

DIAGNOSTIC DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

• Analyse de la couverture fonctionnelle du Système d'Information existant ;
• Analyse de la plateforme matérielle du Système d'Information existant ;
• Analyse du niveau d'utilisation du Système d'Information ;
• Diagnostic de l'organisation et des procédures de la fonction informatique ;
• Recensement des principaux dysfonctionnements du Système d'Information existant.

DEFINITION DU PLAN D'EVOLUTION INFORMATIQUE

• Définition du scénario d'évolution informatique (Besoins fonctionnels prioritaires, choix technologiques, trajectoire de mise en œuvre) ;
• Plans d'action et budget de mise en œuvre du scénario retenu.

ELABORATION DES PRINCIPES DE GOUVERNANCE DU SYSTEME D'INFORMATION

• Charte d'usage du système d'information ;
• Plan de continuité des activités ;
• Schéma organique et harmonisé dans les institutions de la fonction système d'information.

Le Projet d'Amélioration du Climat des Investissements au sein de l'Espace OHADA invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets de consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l'exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel, etc.).

Les critères pour l'établissement de la liste restreinte sont :

• Expériences dans la Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'œuvre des grands projets complexes relatifs au système d'information dans les institutions de développement de préférence ;
• Grande capacité de coordination des équipes, de facilitation, de communication dans un projet ;
• Expériences avérées dans les méthodes de modélisation et de planification des taches ;
• Expériences avérées dans la rédaction des procédures fonctionnelles et techniques ;
• Grande aptitude à communiquer et écrire efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue ;
• Maîtriser les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale.

NB : Il n'est pas nécessaire de fournier le CV du personnel clés à ce stade de la procédure.

Il est porté à l'attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts et des Crédits et Dons de l'AID », de Janvier 2011, (« Directives de Consultants »), relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts sont applicables. Le Consultant communique les renseignements sur les commissions et primes éventuellement payées ou devant être payées à des agents en rapport avec la présente proposition et l'exécution du contrat s'il est attribué au Consultant, comme demandé dans le formulaire de proposition financière.

Les cabinets de consultants peuvent s'associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Un consultant sera sélectionné conformément aux dispositions de la clause 3.6 de la section III des Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, mai 2004 révisées en octobre 2006 et janvier 2011.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse ci-dessous aux heures suivantes : de 9h00 à 15h30 heures locales.

Les manifestations d'intérêt doivent être déposées à l'adresse ci-dessous au plus tard le 08 janvier 2015 à 14h00 heures locales avec la mention :

MANIFESTATION D'INTERET
N°17/SP-OHADA/PACI/2014
Recrutement d'un Cabinet pour la réalisation du plan de développement
du système d'information de l'OHADA
Secrétariat Permanent de l'OHADA
Immeuble OHADA, quartier Hippodrome, face MINREX
B.P 10071 Yaoundé (Cameroun) - Tél.  + 237 22 21 09 05 / +237 22 21 09 05
Fax : +237 22 21 67 45 ; E-mail : paci@ohada.org / secretariat.sp@ohada.org

Yaoundé, le 27 novembre 2014

Le Coordonnateur de Projet
Dorothée COSSI SOSSA

Source : www.ohada.org